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卑微如蝼蚁、坚强似大象
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常见公文(函、请示、报告、通知、规定)写作格式与范文
一、函的写作格式
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批 准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅 可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或 者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问 和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可 以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项, 以及上级机关催办下级机关有关
事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关 对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函 的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一) 首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1标题。2、主送机关。
(二) 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三) 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或 请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四) 结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询()” “请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结 束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五) 结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相 隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲 意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样, 及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
例文:通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函[1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志 的批示,现就有关问题通知如下:
TOC \o "1-5" \h \z 一、 要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。 (略)
二、 技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。 (略)
三、 要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、 为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。 (略)
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问 题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
一九九三年一月三日
二、通知的写作格式
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是 告知立即办理、执行或周知的事项。
一、 标题:制发机关+事由+通知。
二、 正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决xxx
的问题,经xxx批准,现将xxx,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项, 分条列项,条目分明。
三、 结尾(三种写法)
㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知” 结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
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例文1指示性通知
北京积水潭医院关于XXXXXX的通知
各科室:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
北京积水潭医院
二OO五年三月十日
例文2:指示性通知
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996) X号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构 :
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交 易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的 合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自 1997年1日1日起,将证券交易
印花税分享比例由现行的中央与地方各 50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和 部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市 场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
例文3:会议性通知
关于XXXXXXXXXXXXXXX会议的通知
各职能处室:
定于X月X日召开XXXX会。现将有关事宜通知如下:
会议议题 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
参加人员 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
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会议时间X月X——X日(会期xxx,xxxxx报到。)
会议地点 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
有关事宜(一)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(二) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
(三) xxxxxxxxxxx。
联系人:xxx,电话:xxxxxxxx,传真:xxxxxxxx。
北京积水潭医院
xxxx年x月x日
例文4:会议性通知
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
一、 会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我 区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、 参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、 会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
四、 会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场:区党 委办公楼三楼会议室。
五、 有关事项
(一) 请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时 交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言 材料”)。
(二) 请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出 席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。
(三) 请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于 9月5日下午下班前将参加会议人员名 单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人:xxx,电话:xxxx,传真:xxxxxx。
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二OO三年九月四日
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、报告的写作格式
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用 的陈述性公文。
一、标题:
制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
二、正文:
㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题
三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报 告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项: 概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。
例文1建议报告
关于XXXXXX的报告
院领导:
根据 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX现将主要情况报告如下:
> XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX > XXXXXXXXXXXXXXXXXX
以上意见如无不妥,请批转各部门执行。
北京积水潭医院XX处
XXXX年X月X日
例文2:建议报告
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院:
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染
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病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目 标,国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:
一、 自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降, 取得了可喜的战绩。
二、 在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至一九九五年一 月期间,每年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二日
例文3:情况报告
关于xxxxxx的报告
根据 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx现将主要情况报告如下:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx针对x xxxxx,提出以下建议:
一、 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
二、 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
北京积水潭医院xx处
xxxx年x月x日
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四、请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
—、标题:制发机关名称+事由+请示。
、正文:
㈠请示的原因:
陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示
如下”
㈡请示的事项:
写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要
写明金额。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以 上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执 行”等语。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
请示需要着重注意的问题(紫墨映雪注)
标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和 文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于 开展春节拥军优属工作的请示》。
主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示 只能写一个主送机关,不能多头请示。
结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以 上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这 里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间 **年*月*日。
请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下,一要遵守“一 文一事”的原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚 构情况,也不要 没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事 项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬, 也不要低声下气,客客套套。
例文1:事务性请示
关于在全国开展基本农田保护工作的请示
国务院:
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项 工作的成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:
一、 明确指导思想,加强组织领导。
二、 根据不同地区确定保护重点。
三、 建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。
以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、 各部门执行。
国家土地管理局
一九九一年一月二日
例文2:办公会请示格式:主管领导批示
关于XXXX的请示
院领导:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXX。
此文是否提交院办公会讨论,请指示
积水潭医院XX处
X年X月X日
例文3:请求批准性请示
关于建立中国工程院有关问题的请示
国务院:
近年来,我国科学家、工程技术专家和有关人士,曾多次提出建立中国工程院问题 全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间,不少政协委员、学部委 员和工程技术专家,又先后提出提案和建议。党中央和国务院领导同志十分重视这一建 议。曾就建立中国工程院问题,多次作过批示。根据党中央和国务院领导同志的批示精
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神,组成了专家研究小组,经过广泛调查研究,听取各方面人士和有关产业部门的意见, 进行反复酝酿和讨论,形成工程院的初步方案。
现就建立中国工程院的有关问题报告如下。
一、 关于建立中国工程院的必要性。(略)
二、 关于组建中国工程院的一些原则。
(一) 关于名称(略)
(二) 关于中国工程院的性质和作用(略)
(三) 关于中国工程院成员的称谓(略)
(四) 关于中国工程院与中国科学院(学部)的关系(略)
(五) 关于中国工程院院士的标准和条件(略)
(六) 关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度(略)
(七) 关于中国工程院的领导体制及学部设置(略)
三、 关于中国工程院的筹建工作及进度安排(略)
以上请示当否,请批示。
附件:中国工程院筹备领导小组名单。
国家科委(盖章) 中国科学院(盖章)
一九九三年十一月十二日
例文3:请求指示性请示
关于《会计人员职权条例》中“总会计师”既是行政职务又是技术职称的请示
财政部:
国务院1987年国发[1987] *号通知颁发的《会计人员职权条例》规定,会计人员 技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种;其中“总会计师”既是行 政职务,又作为技术职称。在执行中,工厂总会计师按《条例》规定,负责全厂的财务 会计事宜;可是每个工厂,尤其大工厂,授予总会计师职称的人有四五人,究竟由哪一 位负责全厂的财务会计事宜,执行总会计师的职责与权限呢?我们认为宜将行政职务与 技术职称分开。总会计师为行政职务,不再作为技术职称,比照最近国务院颁发的《工 程技术干部技术职称暂行规定》将《条例》第五章规定的会计人员职称的“总会计师” 改为“高级会计师”。
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以上意见是否妥当,请指示
省财政厅(盖章)
O 年x月x日
例文4:请求批转性请示
关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示
国务院:
随着对外改革开放的不断扩大,人民生活水平不断提高,近年来,中国公民自费出 国旅游不断增加,为适应改革开放形势,加强中国公民自费出国旅游的管理,特制定了 《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。
附:中国公民自费出国旅游管理暂行办法
以上暂行办法如无不妥,请批转发布执行。
国家旅局(盖章) 公安部(盖章) 二O 年x月x日
五、规定的写作格式
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文 件。
一、 标题:地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等) 。
二、 正文:
(一) 正文的内容通过“条”的形式表述,按顺序依次排列。 “条”是法规的基本
单位。
(二) “条”的内容较多时可分为“款”,“款”的内容较多时可分为“项”。
(三) 根据内容的需要,可以在“条”上设“章”。
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XX 市粮食局
关于加强防汛工作的紧急通知
各区市粮食局、局直各单位: 据中央气象台和青岛市气象台联合预报,受南方热带低气压的影响,预计明、后两天青岛市 将有一个强降雨过程,降雨量可达 200 毫米以上,并拌有 8 级大风,局部有冰雹。按照市委、市政 府有关通知精神,为加强 全市粮食系统防汛工作,现将有关事宜通知如下:
一、要高度重视。
一是领导要高度重视。
各处室负责人、各单位主要领导要充分认识做好本次 防汛工作的重要性,加强对本次防汛工作的领导,确保安全渡汛。
二是要制订好防汛工作预案。
各 单位要根据自身工作实际制定本单位加强防汛工作预案,落实工作措施,做好防汛准备。市粮食局 的防汛工作预案由局办公室负责制定。
三是要建立统一协调的领导机制。
建立起由市粮食局局长为 组长,各单位负责人为副组长以及各有关人员参加的防汛工作领导小组(名单附后) ,领导小组下设 在市粮食局办公室, 由市粮食局办公室统一做好防汛期间的协调调度工作 (联系人: XXX 联系电 话: XXXXXXXXXXX )。
二、要采取有力措施。
一是要认真做好隐患排查。
各单位要认真将本单位防汛工作隐患排查 一遍,各仓储企业要彻底排查各个粮仓安全情况,做好预防大风和降雨的有关准备工作,做到预防 为住,防患于未然。
二是要落实防汛工作相关保障。
各单位都要成立防汛工作队伍,确保防汛期间 的通讯畅通,落实好防汛车辆安排,做好充足的防汛物资储备。
三是要做好应急抢险准备。
各单位 要做好出现险情后的应急抢险准备工作,出现险情后立即组织抢险,并迅速上报有关情况,确保将 损失降到最低限度。
三、要落实责任。
一是要建立防汛工作责任网络。
各单位务必于 6月 23日 12时以前上报本 单位防汛工作预案,落实好责任人员,建立防汛工作责任网络体系。
二是各单位要层层传达防汛工 作通知精神。
要通过各种形式,将防汛工作通知精神传达给每个干部职工,统一大家对防汛工作重 要性的认识,将防汛工作责任落实到人。
三是建立责任追究制度。
对在本次防汛工作中因个人问题 而造成人员伤亡和财产损失的,要追究有关人员责任。对于出现事故隐瞒不报的个人和单位要按照 有关规定追究责任。
附:青岛市粮食局防汛工作领导小组名单
二OO六年六月二十二日
本文作者:苏平山)
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通报范文
关于电子政务大赛情况的通报
局直各单位、机关各处室:
根据市局《关于举办电子政务大赛的通知》要求, 6月22日在XX粮食科学研究所干部教育培
训基地,举行了由一、二、三库、军供站和机关工作人员参加的电子政务大赛。由于各单位领导重 视,组织规范严密,圆满完成了大赛任务,达到了预期目的。现将情况通报如下:
一、 基本情况
本次大赛共有66人参加,其中局机关 26人,一、二、三库各 12人,军供站4人。参赛人员
围绕电子政务和公文写作等方面的内容,用微机操作的方式进行了考试,平均成绩在 85分以上。
二、 主要特点
1、 妥善安排,积极参与。各单位领导和机关各处室高度重视这次大赛活动,克服半年工作忙、
任务中等困难,积极参加大赛活动,除因公离青外出的人员外,符合条件的人员都报名参加了这次 大赛。
2、 准备工作充分,措施有力,实现了通过比赛促进学习的预期效果。大赛前,市局政工处组织
各单位符合条件人员进行了脱产培训,系统学习了电子政务和公文处理等方面的知识;机关各处室 主要利用业余时间以自学为主,形成了人人学技术、学业务的良好氛围。对确有特殊情况不能参加 大赛的人员,经主要领导批准后,组织统一补考。
3、 领导重视,组织严密。为了保证大赛质量,比出真本事、真水平,聘请了专家封闭出题,设
立了专门考场,市局领导亲自到考场巡视检查,确保了大赛落到实处,不走过场。
三、 存在的主要问题
个别单位及处室对大赛认识不到位;个别工作人员有重工作轻学习的现象。
附件:参加电子政务大赛成绩单
二OO六年六月二十二日
(本文作者:于广青)
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请示氾文
某市市级粮食储备库
关于组织部分人员到武汉进行培训的请示
某市粮食局:
自2003年开展仓储管理年以来,在经历了标准化、规范化等几个阶段以后,我库仓储管理水 平明显提高,仓储面貌发生了根本性的变化。但在硬件建设达到一流的同时,存在着软件与硬件建 设发展不相配套的问题。为切实提高我库仓储职工的业务技术素质,全面解决软硬件建设不相配套 的问题,经库党委研究,我库拟组织选派部分人员到武汉粮食管理学院进行培训。现将有关事宜请 示如下:
一、 培训人员及费用
拟从库全体职工中选拔仓储业务骨干 20人参加培训学习。培训费用为 1000元/人。
二、 时间安排
培训时间初步定于 2006年7月6日至20日。
三、 拟培训内容
(一) 国内外储粮新技术的应用
(二) 储粮害虫防治
(三) 储粮四项新技术的应用
(四) 粮食物流方面的业务知识
(五) 储粮生态系统知识
四、 其它相关问题
为切实组织好此次培训,我库准备安排库副主任某某某同志
带队参加培训,全面负责解决培训过程的问题。
当否,请批复。
某市市级粮食储备库
二OO六年六月二十二日
(本文作者:夏永超)
报告范文
XX第三粮库
关于开展学习宣传《粮食流通管理条例》
活动情况的报告
市粮食局:
根据市局5月15日下发的关于组织开展学习宣传《粮食流通管理条例》活动的通知精神,
我库于5月17日至26日组织全库职工集中开展了学习宣传活动。现将有关情况报告如下。
一、 领导重视,认真组织。库主要领导对此项工作高度重视, 专门召开班子会议研究活动 具体意见,成立了以分管业务主为组长的《条例》学习宣传领导小组,认真组织各项具体活动,库
于17日召开全库班长以上干部及骨干职工会议, 对活动进行了动员。
对各部门开展活动提出了明确
的要求。
二、 措施得力,内容丰富。为搞好此次学习宣传活动,根据《条例》的内容并结合我库实
际,我们制订了周密详尽的活动方案,按照时间计划和要求积极推进,并对各分库和科室开展活动 的情况进行跟踪调度,及时指导各单位认真组织职工学习,向职工宣传国家颁布《条例》的重要意 义,学习《条例》的具体内容。我们在中层以上干部中开展了“主任讲条例” 、“科长谈体会”活动,
结合库办公会集中进行学习。组织全库职工开展了“我学条例”演讲比赛,以分库为单位组织了黑 板报比赛。全库有十三名职工上台演讲,由两个单位的黑板报获得优胜奖。为了让全社会了解条例, 我们在库临街区域悬挂了多条条幅,努力营造学习宣传氛围。
三、 职工积极,效果显著。通过开展多种形式的学习、宣传,我库职工学习积极性有了明 显提高,对条例颁布实施的重要意义有了清晰的认识,对具体内容认识有了新的提高。我库组织的 此次学习宣传活动达到了学习法规知识,提高员工素质,增强职工干好粮食工作使命感、责任感的 目的。
XX第三粮库
二OO六年五月二十八日
(本文作者:何开波)
总结写作格式
正文
总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。
1、 前言。即正文的开头,一般简明扼要地概述基本情况,交代背景, 点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺垫。例如:“群众富 不富,关键在支部;干部强不强,关键在班长”。能否选配好支部“一把 手”,是加强农村基层党组织建设的核心。在工作中,我们积极围绕支部 班子建设这个重点,紧紧抓住配好支部书记这个关键,着力走好“选人”
“育人”“用人”这三步棋,努力把工作引向深入。
2、 主体。这是总结的核心部分,其内容包括做法和体会,成绩和问题, 经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上,深刻、透彻 地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训,揭示 工作中带有规律性的东西。回顾要全面,分析要透彻。
不同类型的总结,内容有所侧重,全面性总结其主体包括两个层次,即 成绩和经验,存在的问题和教训。对于一般的工作总结,重点放在成绩和 经验上。
总结正文的结构,主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工 作中的成绩和问题,或者经验和教训的内在联系去组织材料。
专题性总结 以经验为轴心去组织材料。
3、结尾。可以概述全文,可以说明好经验带来的效果,可以提出今后 努力方向或改进意见。例如:通过上述工作,促使支部书记和班子整体作 用的发挥。不少村支部书记提出“任职一届、致富一方 ”,也出现了一批
“舍小家,顾大家”的支部书记先进典型。
尾部
包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名,这里可不再写。
特点
客观性
总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据.
典型性
总结出的经验教训是 基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常 学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用.
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指导性
通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指 导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩.
证明性
这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实 践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个 判断的正确性.
总结结构
总结常见的结构形式有四种:
条目式
就是把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项项地 写下去。
三段式
即从认识事物的习惯来安排顺序,先对总结的内容作概括性交代,表明 基本观点;接着叙述事情经过,同时配合议论,进行初步分析;最后总结 出几点体会、经验和存在问题。
分项式
即不按事件的发展顺序,而是把做的事情分几个项目,也就是几类,一
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类一项地写下去,每类问题又按先介绍基本情况,再叙述事情经过,再归
纳出经验、问题三个顺序写下来。
漫谈式
如向别人介绍自己的学习经验,就可用漫谈式,把自己的实践、认识、 体会慢慢叙述出来。
各种方式都有利弊,要从自己实际出发去选用,也可创造其它形式。 个
人总结并不能一朝一夕就能成功,多回顾自己的生活,将你认为是成功的 事情或是活动写写总结,提高自己的写作水平。