个人,坚持谁领用谁负责、谁使用谁负责的原则。(2)提高工作人员专业素养水平。应当对管理人员进行定期进行固定资产管理培训,全面提升管理人员的专业素养水平;对固定资产账务处理人员进行会计核算培训,使固定资产得以真实、准确反映;对固定资产使用人员进行固定资产使用、维护培训,延长固定资产使用寿命,提高固定资产使用效率。
3.制度保障。(1)建立健全固定资产管理制度,明确固定资产各环节流程。由固定资产管理部门负责制定固定资产管理办法,明确预算计划、购置、验收、领用、维护和处置各个环节的具体流程,对每个环节都制定相应的管理细则,并将各环节的经济责任和管理责任都落实到位,避免制度形同虚设现象的发生。(2)建立健全固定资产考核奖惩制度,调动工作人员积极性。固定资产的管理在实施人性化管理、强调责任意识的同时,也应当建立健全考核奖惩机制,将固定资产管理情况纳入各工作人员的考核中,从而充分调动大家的积极性。总之,要建立起一套系统科学、规范有效、权责分明的固定资产管理制度和考核机制,使固定资产的日常管理工作有章可循,责任落实到位。
4.技术保障。由于事业单位固定资产总量日渐庞大,管理工作日渐繁杂,传统的手工台账和Excel表格管理都已经不能满足固定资产管理的需求。虽然广东省已经上线一个统一的资产管理系统,但各事业单位固定资产实际管理工作各有不同,统一的系统不能满足的各单位的具体需要。事业单位可以依托自身的网络系统,建立一个强大的固定资产信息化管理系统。在全面资产清查、彻底摸清家产后,将固定资产进行科学编码,统一录入管理系统。使固定资产能够实现购置、使用、维护、转移、退出的全面动态监控和瞬时查询,方便固定资产的统筹调度、合理安排,避免出现资源浪费。
5.监管保障。(1)内部控制。组建内控部门,建立内控制度,对固定资产的管理情况实施定期审计监督。(2)政府监管。加大政府对事业单位固定资产采购、报废环节的监管,严格审批采购预算计划;对于闲置的固定资产,有自行处置权的单位可以根据实际情况进行盘活;无自行处置权的单位要求必须上报管理部门实行统一调度。(3)社会监督。事业单位定期在门户网站披露固定资产情况,接受社会各界的监督。
四、结束语
综上所述,通过對技工院校资产管理中存在的问题进行全面剖析不难发现,实现固定资产的有效管理仅靠一方力量是难以做到的,要从不同方面入手,多管齐下,才能达到发挥固定资产的效能,提高资产利用率,有效避免固定资产遭到闲置和浪费的目的。
参考文献:
[1]李金辉.行政事业单位固定资产管理存在的问题及对策[J].中国集体经济,2019,(12):42~43.
[2]冯臣.加强事业单位资产管理的思考[J].市场研究,2019,(03):60~61.
作者简介:
陈丽华,供职于梅县技工学校,会计师。