先进实用的信息化管理手段。
2.准固定资产管理模块。准固定资产管理系统用于对准固定资产的设备、工具进行规范化管理,系统集成了设备借用、归还、入库及报损等常用功能,操作简单,应用B/S模式网络化管理,数据保存在服务器上,用户用浏览器操作,使用便捷。教职工可以通过网络查询可借用设备的库存情况及自己的借用记录。
3.耗材管理模块。耗材管理系统是基于B/S架构的耗材管理系统,通过本系统填写申请报告,经学校领导审批后,由采购员负责购买。购买状态实时更新,便于耗材使用人员查询。耗材到货后,仓库管理员验收入库。耗材使用人员根据需求网上领用申请,经仓库管理员核实后,由学校领导审批同意,打印出库详单再将耗材出库使用。另外,其他部门领用耗材或申报耗材计划前,均可先登陆本系统,查询耗材库存情况,做到心中有数后再进行领用或购买。本系统自动生成耗材的汇总和查询,无需人工参与,节省查阅单据时间和人力。通过本系统的应用使学校内部在数据共享的基础上,实现提高管理效率;降低人工成本;在物流方面实现降低采购成本;减少仓储面积和资金占用等目的。
(二)条形码技术的应用
二维码是条形码的一种,在资产标签上添加二维码进行资产管理。设计带有学校文化特色的二维资产标签,在固定资产管理系统上增加二维码管理模块,打印出学校固定资产二维码标签,具体如图1所示。
资产管理员在进行资产分批贴牌时,其实也是的资产盘点的过程,在贴牌时可以反映出很多盘盈盘亏的问题。在每年的资产盘点中,通过pda扫描器扫描二维码标签,可以完成资产盘点、汇总,反映出资产盘盈盘亏情况;在平时管理中,通过pda采集器查询资产的信息,在pda中显示资产名称、型号、价格、购买时间、入库时间、数量、申购人、管理部门、负责人、在用人、在用部门、厂商、质保等信息,从而了解资产情况。通过二维码的使用,可以解决资产管理员的怠工问题,只有pda扫描了资产,才说明已盘点,而且可以杜绝资产流失。
(三)大数据的整合和利用
1.资产软件的合并。学校以前有网络版的固定资产管理系统、办公耗材管理系统和实训耗材管理系统,并且准固定资产的管理通过excel建账管理,各个系统分散独立,数据不统一、不集成,管理人员要应付不同的系统,而且几个系统都是不同的软件公司开发,软件有不同的开发风格,界面和使用习惯都不一样,给管理带来难度。目前,软件合并后采用了最新的资产网络管理系统,包括固定资产管理模块、准固定资产管理模块、二维码管理模块、耗材管理模块。软件的统一减少软件的维护量,提高了工作效率。
2.数据库的合并。参照图2,把学校之前的几个资产管理系统的数据库整合成一个数据库,并且与学校的系统应用集成,通过到人事数据库取教职工信息,来进行记录借还、领用和统计,减少了软件维护成本,增加了管理效率。
3.软件架构的选择。参照图2,软件集成了B/S和C/S两个架构。查询、统计等采用B/S架构,出入库、借、还、二维码管理模块等业务采用C/S架构。不同的业务采用不同的架构,一切从安全和方便用户的角度出发。
4.大数据的核心不在于拥有数据,而是使用数据去做什么。大数据对于学校资产管理具有重要的价值,有利于实现学校资产管理的精确化、科学化。大数据的处理和挖掘对于学校资产管理具有重要作用。
参考文献:
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[责任编辑 秦 涛]