先进的图书馆学理念,介绍国外图书馆事业的成就,不断探索适合我国国情的图书馆发展之路。1925年,上海国民大学设立图书馆学系,杜定友任系主任,讲授图书馆学概论。1927年,杜定友的《图书馆学概论》出版。“第十二章 图书馆的报告”,认为图书馆馆长是对于公众负责的,所以每年办理馆务的经过情形,应有详细报告奉呈主管机关审阅。文章用简明通俗的语言,讲述了图书馆年度报告的编制要求和主要内容。报告的内容,务求翔实。文字务求显达,使一般人可以明白。数目要反复核对,以免遗误。最好加印图画照片,使内容更加明了。报告大约分为三部,叙述一年来的概况、提出建议和附各种图表。
图书馆学人翻译的外国图书馆学论著中,也介绍了图书馆年度报告。如美国骆约翰·亚当(JohnAdams Lowe)著、文华图书科第三届毕业生章新民翻译的《民众图书馆的行政》。该文最初刊登在《文华图书馆学专科学校季刊》第五卷三、四期合刊上。1934年,作为文华图书馆学专科学校丛书之一正式出版。文章认为图书馆报告是图书馆宣传的最重要部分,周年报告的主要作用就是以那些应分要知道图书馆情形的人们能懂得的形式,告诉他们与他们最有关系显著的事项。所以文中不仅强调统计的意义,多次述及周年报告,还在第六章“统计的意义”专辟一节介绍“馆长的周年报告”,详细论述了如何用不同的体裁编印周年报告呈之于各类的读者。沈祖荣在序文中盛赞,“我们若是把这本书来看,就知道图书馆应怎样去管,图书馆的工作应怎样去经营才能有效,经费才不至于虚费了”,并说“此书原本,本校早已选为教本”。此书原本作为教本,将编制周年报告的理念和方法直接传输给未来的图书馆员,影响较广。
民国图书馆学著作专辟章节介绍年度报告,说明中国现代图书馆的推动者们已经把编制年度报告视为图书馆工作的重要组成部分。这些宣传年度报告的著作,对于促进图书馆界认识年度报告的意义和推动年度报告的编制起了很大的作用。
4 民国时期图书馆年度报告的基本状况
4.1 样本举例
通过馆藏纸本文献、大学数字图书馆国际合作计划(CADAL)、民国图书馆学文献数据库、晚清民国期刊全文库和民国时期文献总库·民国图书数据库,笔者查阅了近二百份民国时期图书馆年度报告。现纵向选取与中国国家图书馆相关的年度报告7份(表1),横向选取公共图书馆、学校图书馆、专门图书馆等不同类型图书馆年度报告10份(表2),以期反映民国时期图书馆年度报告的原始风貌。
4.2 图书馆年度报告的基本特点
4.2.1 卢沟桥事变前发展迅速
自1915年起,京师图书分馆、浙江公立图书馆开始编制年度报告,并公开发表。随后,《教育公报》刊登了京师通俗图书馆、中央公园图书阅览所和陕西省公立图书馆年度工作报告。1920年代,松坡图书馆、北京图书馆等图书馆建馆伊始,即编印年度报告。1930年代,图书馆事业迅速发展,各种类型的年度报告也如雨后春笋般涌现。据不完全统计,我国图书馆公开发布年度报告至少已经有101年的历史。如果把我国图书馆年度报告发展状况放在我国近代图书馆事业发展史中分析,我国年度报告无论是制度化还是编制发布,和世界图书馆年度报告发展进程相比,起步时间并不算晚,甚至可以说是起步较早。从第一所面向公众开放的近代图书馆建立到编制年度报告,仅用了10年左右时间,从个别图书馆编制年度报告到较大范围仿行,只用了不到20年的时间,发展迅速。编制年度报告具有连续性,如京师图书分馆、松坡图书馆(北平)、国立北平图书馆、浙江公立图书馆、国立中山大学图书馆等。编制年度报告,不仅有中文版,还有英文版,如国立北平图书馆。由表1和表2可知,国立北平图书馆、浙江公立图书馆等还精益求精,编制的年度报告体例完备、内容翔实。
卢沟桥事变前,图书馆年度报告发展状况良好。可惜残酷的日本全面侵华战争紧紧扼住了我国图书馆命运的咽喉,卢沟桥事变后,大多数图书馆或被损毁、或被占领、或被迫迁移,日常的借阅服务工作都步履维艰,更遑论年度报告的编印。图书馆年度报告的编制发布几近停滞,只有少数图书馆发布了部分年度的报告。
4.2.2 呈公开化趋势
民国时期,图书馆年度报告的名称多样,主要有图书馆报告、馆务报告、工作报告、概况等。图书馆年度报告发布的途径广泛,主要有专著、政府公报、馆刊、图书馆学报刊、所属机构主办的报刊等。各种类型的图书馆都不乏公开发布的年度报告。连佛教图书馆也公开发布馆务报告,如刊登在《海潮音》上的《世界佛学苑图书馆二年来之馆务概况》和《世界佛学苑图书馆馆务报告》(三周年)。部分图书馆还把年度报告分赠给其他图书馆,用于馆际间相互交流学习。国立北平图书馆多次向其他图书馆分赠馆务报告。身为国立中山大学校长的邹鲁先生,亲自致函京师图书馆、国立北京大学图书馆等21家图书馆,请其将本馆书目、规程、周年报告及一切印刷品各检一份寄予本校图书馆,以资借镜。甚至外国图书馆也向中国图书馆赠送本馆年度报告。据《北京图书馆第一年度报告》赠书述要中记载,美国国会图书馆赠其一八九七至一九二五年周年报告。年度报告系统地记载了图书馆一年来的重要工作,通过阅览其他图书馆的年度报告,对比本馆工作状况,可以取长补短,促进自身馆务发展。大部分图书馆均竭力公开本馆馆务信息,年度报告呈公开化趋势。
有些图书馆由于各种原因没有发表年度报告,而是在馆刊、所属机构主办的报刊、图书馆学报刊等刊物上,发表每周、每月、每季、学期、半年或不定期的工作报告。除此之外,图书馆编制概况、一览、近况或述略等,介绍本馆工作进展状况的,更是不胜枚举。如燕京大学图書馆在《燕京大学图书馆报》(1931.1-1939.8)上,连续多年发布本馆工作统计表和新编中日西文书目录。1933年,编印《燕京大学图书馆概况》,分12节,介绍该馆沿革、建筑、设备、组织、藏书、经费、购书、分类、编目等情况。虽然这些图书馆没有按年度发布报告,但在馆务信息公开方面依然贡献巨大。
4.2.3 坚持客观性原则
图书馆年度报告必须坚持客观性原则,一切从实际出发,准确反映图书馆年度发展状况。民国时期,许多图书馆平时注意全面、细致地收集馆务资料,按周或按月汇编统计表和工作报告。编制年度报告时坚持实事求是,以真实可靠的数据说话,不夸大成绩,也不回避问题。如中国科学社第十二次年会《图书馆报告(民国十五年九月至十六年八月底)》,如实揭示图书馆存在的问题。“现尚未聘定继任人员,以致馆务方面,多为稽延。但以时局关系,初拟进行之各种事业,如指导中等学校理科教育等事,均未能举办。”“登录国际交换图书……已到馆者,除约半数已登录者外,尚未分类陈列,故不能供参考之用。本年度内十之九已登录及归类陈列,拟尽十六年内将其余悉数登录。凡美国政府印刷局所出版之各机关类书……均拟补足,再购索引卡片,以备参考,如是则书不空藏,公诸大众矣。”“现在藏书室已将满储书报,在一、二年内即有不敷应用之虞,且建筑已久,易遭火患;本社尚有隙地,宜别建一钢骨水泥屋,专为图书馆之用,惟募集经费为难,愿本社社友加之意焉”。中國科学社第十三次年会《图书馆报告(民国十六年九月至十七年七月底)》“再美国赠送或交换与本社之书籍,以省邮费计,常由国际交换局转送,以致多有遗失。本年内虽取到一部分,但遗失者仍不少,虽屡次函求美国各机关迳寄本社,但终不得要领,愿诸社友有以教之”。图书馆主任路敏行不仅详细分析了图书馆存在的问题,提出改进办法,还集思广益,寻求社友的帮助。
《一年历程缩影——孑民图书室一年来工作报告》记述了北京大学孑民图书室创办、苦撑、发展、巩固的过程。在真实叙述成绩的同时,他们并不讳言工作同学缺乏经验。“大家都不懂编目分类法,过去正因为不懂,自己发明了一种古怪的分类法,弄得书籍增多之后,会插不进去,令人哭笑不得,所以才要重编的”。图书馆编制年度报告秉承客观性原则,直面工作中的进退得失,可以激发白我提高的内驱力。
4.2.4 年度报告时间相对固定、体例各异
民国时期,图书馆发布年度报告的时间主要有两种,一是每年终,报告起止时间为本年度的1月至12月;一是每年中,报告起止时间为上年7月至本年6月。70%左右的图书馆,是根据图书馆规程或划分年度的惯例,按时编印年度报告,时间相对固定。少数图书馆因为实际情况,略有变动。如秀州中学图书馆因《秀州钟》出版日期关系,1936年年度报告统计至5月止,1937年年度报告统计至4月底止。
民国时期,图书馆年度报告有综合性报告,也有专题性报告。但内容和格式缺少统一的、详细的规定,各馆工作、人员、经费等又各不相同,所以年度报告体例各异。内容繁简差别很大,篇幅短的不足一页,长的二三百页。以阅览为例,有的图书馆只用一句话介绍阅览人数和册数,有的图书馆不仅有阅览人数、册数统计,还有阅者类别、阅书种类、开放日数、每日平均、与上年度对比分析等等。格式各具特色,有的逐月纪事,有的编制成工作报告表,有的分门别类,详述各项馆务工作。
5 结语
民国时期,我国图书馆事业在政局动荡、战乱频仍、经济薄弱、国民阅读缺失等环境下艰难发展,不断壮大。图书馆年度报告作为图书馆工作的一个组成部分和图书馆行政的一个重要议题,颇受关注。它们对于宣传推广图书馆服务,监督促进图书馆发展,馆际交流学习等,大有裨益。民国时期,图书馆在年度报告制度化、公开化、图书馆协会推动、图书馆学人研究实践方面发展较快,并初具规模,对于我国当代图书馆事业发展有重要的参考价值。