下面是小编为大家整理的超市管理信息系统可行性分析报告,供大家参考。
超市管理信息系统可行性分析报告
、引言
1. 概述 用户:XX 超市。
拟建系统名称:XX 超市管理信息系统。
开发单位:XX 。
系统服务对象:超市收银员、顾客、超市导购员等。
2. 项目建设背景及必要性 长期以来,XX 超市一直采用人工管理模式。商品的采购、库存、销售和核算
等信息存在工作量大、服务紊乱、工作效率低下、信息不能及时反馈、成本高 等问题,为了彻底改善超市信息管理的落后局面,特提出开发本系统。
市信息系统”的建设,必将为超市的发展注入新的活力,因为先进的信息化管 理,可以更有效地控制企业的购、运、小、存,从而降低企业的运营成本。
、系统设计目标
1. 组合子目标和战略
XX 超市的目标是以优质的服务、低廉的价格、丰富的货物向广大市民提供畅 快的购物体验。具体分解如下。
合理的货物布局、舒适的购物环境,减少消费者 20%寻找商品的时间。 在一年内每个月增加 20%各类货物。
可以及时快捷地获得附近居民的购物需求,及时获得畅销货物、滞销(过 期)货物的信息。
5)上架、下架、清点的效率提高 30%。
6)每年在本市建立一个分店,在三年内实现货物的连锁销售。
为了实现超市的目标,超市计划采取的重大战略如下。
采用一定的导购措施,方便消费者对超市库存货物的了解。
更改结算模式,减少结账等待时间。 “XX 超
3)
经理能够及时获得畅销货物的相关信息。 4)
建立供货商物流数据库,掌握最新的货物生产、运输动态。
修改采购计划,每年增加20%的采购基金,增加货物种类、数量。
对销售货物进行动态统计,及时掌握畅销货物、滞销货物信息。
修改库存管理方法,提高效率,方便管理。
更新结账系统。
建立超市销售管理系统,全面提高管理水平和工作效率。
2. 业务概况
XX超市为一般规模的超市,消费者约占本区人口的15流右,超市设有计划
市场部、库存、销售部、办公室四个部门。计划市场部负责货物的订购计划、货物订购等业务,库存负责货物的入库、上架、盘库、保管和过期货物的处理等工作,货物销售部负责货物的销售工作,具体包括从库房中领取货物、销售、结算等,办公室负责超市的事物管理工作。
3. 存在的问题长期以来,该超市一直采用人工管理,货物的采购、库存、销售和核算的人工信息管理存在工作量大、服务质量差、工作效率低、耗费人员多等问题,货物的市场、库存、销售,以及消费者对超市所供货物意见不能及时反馈。
三、经济可行性分析
1. 支出
1)系统开发费用。
人员费用。本系统开发期为20 周,调试期为12周。开发期需要开发人员5人,调试期需要开发人员2 人。每人每年按照8 万人民币计算,人员费用32
万。
硬件设备费用。本系统所需要的硬件设备费用为14.76 万元,其中:服务器一台费用为32000元;微机10台费用为7000元;打印机10台费用为12000
元;条形码扫描仪10 台费用为18000 元;网络设备和布线费用为10000 元;不间断电源1 台费用为3000元;工作台11 台费用为2600元。
软件费用、系统所需购买软件的费用为21万元人民币,其中:Windows NT
费用为50000元;SQLSeve费用为6000元;Java环境费用为5000元;Rose 建模工具费用为50000元。
耗材费。所需费用估计8000元人民币。
咨询和评估费用。本系统所需咨询评估费用约为12000 元人民币。
调研和差旅费。本系统所需的费用约10000元人民币。
不可预见费用:按开发费用的15%计。系统中的开发费用:59.64 万元。
2)系统运行费用。假定本系统的运行期为10 年,每年的运行费用计算如下。
系统维护费。一年需要0.5人/年进行维护,维护费用为0.5 X 8=4.0万
元。
设备维护费用。假设设备的运行更新期为5 年,并且5 年以后的设备价格以现价计算,则设备更新费用14.76 万元。假设设备日常故障维护为每年0.6
万元,则平均每年的设备为护费用为:14.76 -10+0.62=2.076万元。
消耗材料费用。每年消耗的材料费用按0.8 万元计算。系统每年运行费用
6.876 万元,10 年累计为68.76 万元,系统开发和运行费用总计为128.4 万元,折合12.84 万元/年。
2. 收益超市信息系统获得的直接经济效益可以从以下4 个方面计算。
1)提高工作效率,减少工作人员。本系统投入运行可以提高计划采购管理、
入库管理、销售管理和核算信息管理的效率,累计可以综合提高工作效率大于
20%,可以减少15%的工作人员。
超市现有人员按30 人计算,可以减少4.5 人。
每人每月工资按照1500 元计算,节约工资0.15 X 12X 4.5=8.1 万元/ 年。
2)扩大服务范围,增加超市收入。由于提高了工作效率,超市可以增加货物
的品种和销售规模。假定在原有基础上可以增加20%的销售量,超市每年的总
利润按300 万元计算,则可以增加收入60 万元。
3)及时获取信息,减少决策失误。本系统的建设可以及时获取货物市场的信
息、消费者反馈信息以及畅销滞销货物的信息,提高决策正确率。因此,每年可以增加收入12 万元以上。
4)减少库存积压,提高资金周转。通过对出库的信息化管理,可以及时获取
库存信息,争取最优库存,提高资金的周转率。预计每年可以减少积压库存18
万元以上。
建设该系统除了可以获得直接经济效益外,还可以获得多方面的社会效益,主
要如下。
提高工作效率,减少消费者的购物时间。
改善工作方式,减轻工作者的劳动。
提高工作质量,改善超市形象。
提高管理水平。系统可以及时提供货物的供求信息、库存信息、销售信
息、消费者反馈信息,提高决策正确率。同时,在对各种信息的综合分析基础上,提升货物种类,提高服务质量,满足不同消费者的需求,使超市管理向着高质量、科学化、信息化发展。
3.支出、收益分析
系统总投入128.4 万元,系统预计总收入981 万元,1.5 年可以回收成本,从经济上考虑本系统完全有开发必要。
四、技术可行性分析
1. 信息系统开发方法在开发小组中有熟练掌握面向对象开发软件系统的资深系统分析员和程序员。
在信息系统开发方法上不存在任何问题。
2. 网络和通信技术本开发小组有专门的网络技术人员,有多年的大型网络组网经验。
3. C/S 结构规划和设计技术开发小组有丰富的C/S 开发经验。
4. 数据库技术有专业开发数据库的团队。
5. Java 开发技术开发小组的所有成员均可熟练使用Java 编程。
综上,本系统开发完全可行。
五、社会可行性分析本团队有成功开发超市管理信息系统的先例,社会的发展也需要超市管理的现代化和信息化。本团队开发的系统与国家的法律法规不存在任何的抵触之处,且符合工作人员的操作习惯。
六、可行性分析结论通过经济、技术和社会等各方面的可行性分析,可以确定本系统是完全有必要的,且是可行的,应当立项开发。
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